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风华新能源:数字升级采购研发与OA管理,降本增效,双管齐下

广东风华新能源股份有限公司

新能源 / 1,000-5,000人 / 组织办公系统 / 中国-广东-肇庆市

风华新能源成立于2002年,主要从事研究、开发、生产和销售锂电池,产品应用于手机、对讲机、平板电脑、POS机等,是我国内最早研制锂电池的企业之一。 2018年,风华新能源实行混合所有制改革和员工全员持股,以应对日益激烈的市场竞争环境。同时,响应网络强国的号召,对内积极进行数字化改革。

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客户寄语

原传统OA办公系统功能单一,仅能做一些简单记录工作,如果在该系统上定制开发,公司技术力量显然不够。

支持自主开发的氚云,像搭积木一样搭建应用,也让信息中心的技术人员感觉很新鲜,无形中大大减少开发时间。

—— 信息中心主任 罗循衡


项目背景

随着公司所有制改革和员工全员持股,以应对日益激烈的市场竞争环境。同时,响应网络强国的号召,对内积极进行数字化改革。 由于管理层对信息化认识还比较浅薄,认为数字化只需要买一款管理软件即可,导致企业数字化“出师不利”。


业务痛点

亟需一款新的OA办公系统替代原来购买的管理软件。

原有OA办公系统功能单一,仅能做一些简单记录工作,如果在该系统上定制开发,公司技术力量显然不够。日常办公协同又必不可少。


个性化应用场景多,需要有对应系统来标准化管理。

采购、询价业务流程繁琐,项目管理业务场景多,需要应用来做标准化管理。


信息化专业人才少,自行开发系统难度大。

公司信息化专业人才占比不到1%,无法自行开发大型综合信息管理系统。


求不断提升,面向国内外客户,难以满足个性化需求。

业务多样化,个性化需求难以实现。


关键应用场景

办公OA管理

借助氚云自主开发了一套OA行政办公系统,以行政审批为例,公务用车申请、出差申请、接待业务呈批等实用场景,都可以在系统上申请填交,由领导直接审批,实现办公无纸化,降低了人力、纸张打印等成本。 

风华新能源1.png

(人事管理和行政审批应用情况) 

采购流程标准化管理

过去采购流程要把信息报给供应商,进行谈判或比价仪价,最后再通过内部开会审批下单,至少耗时一至两个星期才有结果。 如今依托氚云开发的采购流程系统,直接把信息远程传输给供应商,要求供应商24小时内完成报价。报价结束后,系统会自动统计最低价,提交给领导审批,实现采购流程标准化,整个流程只要两三天,比以前节省一半时间。

 

风华能源1.png

(采购管理和采购申请流程)


研发管理规范化管理

风华新能源以自主研制为主、委托研发为辅,由技术部负责项目研发工作,涉及人员包括有电芯设计师、研发、测试等。 通过氚云平台,自主搭建研发管理系统,包括铝壳研发管理、聚合物研发管理、电解液上线检验等。以铝壳研发管理为例,从图纸设计、评审到开发、测试,最后到批量生产,都可以做到各岗位人员高效协同,实现研发管理规范化


客户价值

通过信息中心对应用的不断提升优化,现在风华新能源在数字化这条道路上已经越走越远。罗循衡总结,“目前全体员工都在用氚云,我们所有业务流程也都在平台运作。”由此完成了企业数字化的关键一步——数据沉淀。

未来,风华新能源将结合本地ERP系统和氚云平台,双管齐下,持续推进企业数字化改革。

诚然,在国企数字化改革这条大道上,多维度价值助力国企的氚云平台,已经展现出自身作为通往数字化新世界“钥匙”的关键作用。


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