随着业务规模的逐步扩大，瑞派宠物医院的门店数量翻了3倍并逐年成倍增长，仅在2018年瑞派宠物医院的门店即达到了299家，管理很快陷入瓶颈，但公司总部却没有那么多的精力和人力去管控每一家门店。门店疯狂扩张，经营管理跟不上，问题层出不穷，加强自身的信息化建设已是当务之急。

2018年上半年，瑞派宠物医院尝试使用钉钉办公系统，利用平台审批功能实现内部各审批流程统一管理，摒弃纸质办公。由于钉钉审批流程设计较弱，仅能实现简单的流程申报，无法满足高速发展的业务需求，使用效果欠佳。

两个月后，瑞派宠物医院采用分级管理模式，跨地管理困难重重，企业管理信息化建设再次被提上日程。初次实施信息化受挫后，瑞派宠物医院考虑过定制开发但功能受限太多，无奈放弃。而传统软件功能单一、模块固化，又无法实现个性化管理，于是瑞派宠物医院继续做好选型，通过市场调研，决定尝试低代码平台，而在国内，做得最好的是“氚云”，通过进一步的研究，发现这款平台完全满足其业务需求，能很好地解决所面临的各方面问题。

瑞派宠物医院的财务部门和销售部门之间常常出现“信息断层”，前端销售部门的事情，财务部门无从知道。公司业务难以与财务管理统一，导致财务无法提前做好规划。

在公司的分组管理模式下，每个项目实施过程中牵扯的人员广泛，在采用纸质报销单据时，错漏事件时有发生，给财务人员的核对工作带来极高的不确定性，特别是领导出差时，更加大出账难度和拉长出账时间。

由于门店多、人员规模庞大且分散，制定工作目标不清晰，任务难分配，导致任务执行不到位，员工与部门的业绩统计数据不科学、不客观。

解决方案

根据瑞派宠物医院“门店多、信息流通差、管理流程跟不上”的特点，氚云采用表单引擎、流程引擎、规则引擎、报表引擎等四大引擎，为瑞派宠物医院构建一套全面、整体的数字信息化系统，用表单代替纸质登记，用流程引擎打通企业所有部门系统，用报表解决企业所有统计类业务。

业务现状：

当销售人员需要开票、采购付款、合同回款时，都是通过纸质方式提交财务部门，此过程中时常出现误填、忘填的情况，导致财务人员难以提前做好规划，资金周转不流畅。

解决方案：

通过氚云平台的在线表单、流程引擎等模块，将销售部门和财务部门建立连接，所有相关付款流程线上化，如销售开票、采购付款、合同回款等。通过以上解决方案，最终让财务人员能够及时、准确地处理包括销售人员在内的所有资金处理工作。

业务现状：

由于公司采用分级管理模式，每个项目实施过程中会牵扯到的人员十分庞杂，财务无法详细核对每张报销单据，错漏时有发生，后面的排查及复核工作更让财务苦不堪言。另一面，如果遇到领导出差，报销及申请就得搁置一段时间；即使顺利过签，报销款项的下达时间也比项目负责人的预期要更长一些。依靠传统手工记账，管理层需要等月末集体报销出账后，才能知道本月费用成本，无法做出有效、及时的决策。

解决方案：

通过氚云平台的在线表单、流程引擎、规则引擎等模块，将所有报销表单线上化，采用流程引擎制定有效合理的工作流转，并用报表引擎＋规则引擎直接生成报表且可导出。

业务现状：

由于企业的门店过多、人员规模庞大且分散，在制定工作目标时，目标划分不清晰，口头方式分配任务，导致任务难溯源，给员工、部门的绩效考核带来困惑，从而引起团队纠纷。

解决方案：

用氚云表单引擎创建任务和目标，用流程引擎和规则引擎建立任务分配，从而实现项目各阶段的目标与任务的设置，以及完成时间，每项任务关联到具体的成员，每个人都知道自己及他人的工作，责任到人，通过项目实施进度，实现更科学、更客观的绩效统计。

瑞派宠物医院信息化部门仅耗时不到1个月，将所有业务基础表单设计完成，包含行政、财务、运营、采购、工程、项目等6个业务板块，近200个表单，15个专属应用系统，解决了瑞派宠物90%以上经营管理的问题，投入使用短短1个月后，财务系统就累计产生20万条财务数据量，节省开支200万，业绩增长20%以上。