互联网已经融入人们的日常生活与工作之中。而其中的高速发展的信息技术不仅仅影响着各行各业，也让教育发展被深深打上了信息化的烙印。让信息化技术与传统教育教学活动结合，从而推动教育模式变革，重塑未来的教育形式，让教育信息化落地生根。是社会进步对教育行业提出的时代命题。

而早在2018年初，在四川泸州皇华中学，率先抓住教育信息化的本质，利用氚云信息化技术平台推动教育理念更新，搭建了“教务管理”系统后，提升了学校教育治理能力和水平，破解以往的教育管理难题。

以前每到开学季是学校最忙的时段。新生报名时家长要填写大量纸质报名材料，提交到报名老师处，老师收集完材料后最后再把材料一份份录入电脑，非常繁琐耗时。

中学上早晚自习需由老师带领上课，学校根据老师带自习课次数，额外发自习费给老师。以前老师的自习考勤是由值周老师手工拿考勤册子去每个班级查看，记录每位老师上课次数。一周结束后公布各老师的考勤结果，但有时候老师会反馈考勤结果与自己上课次数不一致，统计有误差，后期追责非常麻烦。

以前是学生请假外出需手写请假单，再给班主任老师签字后才能处校门。但容易造成A学生找老师开好请假单， B学生拿A学生请假单出校门的情况。因为门卫不认识每个学生，仅看请假单放行容易“张冠李戴”。而学生请假后，没有知会宿管，宿管查寝时还要与班主任确认请假学生名单，管理效率低下，具有一定的安全风险。

氚云搭建了一套专属的“新生报名系统”。在开学报名之际，新生家长们可提前手机扫码登录氚云，在线填写新生相关资料并提交表单。

以前，家长提交资料到老师录入电脑至少花3天时间。现在使用表单后，家长花几分钟即可提交信息，老师登录系统就能查看所有学生资料，再也不用费时录入，释放人力成本。报名老师处理每位学生信息时间缩短至10分钟，累计节省时间4000分钟+

搭建自习考勤表单时，设置好业务规则把每个班级的上课节数与课表相关联。当值周老师在学校统计考勤时，只需用手机或者电脑登录系统，在自习考勤表单中，输入一个编号就会带出此编号对于应的年级、班级等信息，再选择好此次上课的教师姓名即可提交自习考勤表单，即可轻松完成本次考勤工作。

此时对应的上课教师也会收到一条系统推送的消息提醒，教师们想要查看自己的上课考勤数据时，只要打开氚云平台的统计报表即可随时查阅。数据准确，再也不会出现纠责纷争。

在氚云平台，还搭建了学生请假表单。当学生需请假外出时，可以先填写该请假申请表单和请假时长，并上传自己的照片。系统会自动把请假单推送到班主任处，由班主任审核是否批准请假单。

若班主任审核通过此请假单，系统会再次把请假单推送至门卫处。门卫即可轻松在系统中核对外出的人员与请假单的照片是否一致，一致则放行，一张请假条对应一个人。门卫可根据实际情况，把本次不回寝室的学生消息推送给宿管。如果家长也使用氚云，在系统内还能设置把请假消息推送给家长，更有效监管学生请假，学生安全得以保障。

宿管每晚查寝之前，可登录系统的报表查看有哪些学生已请假不在寝室。若有学生未请假而不在寝室，宿管只需填写表单提交反馈情况后，系统会自动把消息推送给班主任，且此条消息会自动携带该名学生家长的联系电话，班主任可随时联系家长。

在日常管理系统内，彭龙老师通过表单关联与业务业务规则，把多张表单的数据相互关联起来，让系统内的多张表单数据流传。并使用氚云平台内置的专业统计分析工具，在系统内做了统计报表，方便学校管理层直接在系统内随时查询自己想看的数据。

利用氚云信息化技术平台推动教育理念更新，搭建了“教务管理”系统后，提升了学校教育治理能力和水平，破解以往的教育管理难题，让信息化技术与传统教育教学活动结合，从而推动教育模式变革，重塑未来的教育形式，让教育信息化落地生根。