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皇华中学:通过低代码打造数字化校园,提升教育教学质量

古蔺县皇华中学

教育 / 1,000-5,000人 / 组织办公系统 / 中国-四川-泸州古蔺县

皇华中学坐落在四川省泸州市古蔺县,成立于1957年秋季,前身系皇华小学附设初中班;1983年秋,由古蔺县文教局更名为“古蔺县皇华初级中学校”,是一所拥有63年办学历史的老牌名校,学校占地近60亩,现有教职工102人,学生近1800人。

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客户寄语


感谢氚云,让我们学校走上了教育信息化管理的道路。在刚开始使用的过程中,遇到了一些的问题,氚云的运营人员都会耐心给我解答。让我能按照自己的想法在氚云灵活搭建系统。使用氚云后我们老师都感觉教务管理都变得非常方便,氚云统计的数据准确,公开透明。


在信息化的道路上,信息化技术与教育深入融合的核心价值在于变革教学方式与管理方式。而在以后的教学管理过程中,我将继续使用氚云,不断优化调整系统,充分发挥信息化技术平台的作用和价值,提升学校办学质量和教育教学水平。

—— 皇华中学高级教师彭龙


项目背景

互联网已经融入人们的日常生活与工作之中。而其中的高速发展的信息技术不仅仅影响着各行各业,也让教育发展被深深打上了信息化的烙印。让信息化技术与传统教育教学活动结合,从而推动教育模式变革,重塑未来的教育形式,让教育信息化落地生根。是社会进步对教育行业提出的时代命题。


而早在2018年初,在四川泸州皇华中学,率先抓住教育信息化的本质,利用氚云信息化技术平台推动教育理念更新,搭建了“教务管理”系统后,提升了学校教育治理能力和水平,破解以往的教育管理难题。

业务痛点

新生报名时家长提交纸质材料多,老师录入材料耗时

以前每到开学季是学校最忙的时段。新生报名时家长要填写大量纸质报名材料,提交到报名老师处,老师收集完材料后最后再把材料一份份录入电脑,非常繁琐耗时。

值周老师统计考勤速度慢,数据统计有误差

中学上早晚自习需由老师带领上课,学校根据老师带自习课次数,额外发自习费给老师。以前老师的自习考勤是由值周老师手工拿考勤册子去每个班级查看,记录每位老师上课次数。一周结束后公布各老师的考勤结果,但有时候老师会反馈考勤结果与自己上课次数不一致,统计有误差,后期追责非常麻烦。

学生请假易造成“张冠李戴”,宿管查寝效率低

以前是学生请假外出需手写请假单,再给班主任老师签字后才能处校门。但容易造成A学生找老师开好请假单, B学生拿A学生请假单出校门的情况。因为门卫不认识每个学生,仅看请假单放行容易“张冠李戴”。而学生请假后,没有知会宿管,宿管查寝时还要与班主任确认请假学生名单,管理效率低下,具有一定的安全风险。皇华中学7.png

关键应用场景

新生入学系统:家长高效提交报名资料,助力老师一键掌握新生所有信息

氚云搭建了一套专属的“新生报名系统”。在开学报名之际,新生家长们可提前手机扫码登录氚云,在线填写新生相关资料并提交表单。

以前,家长提交资料到老师录入电脑至少花3天时间。现在使用表单后,家长花几分钟即可提交信息,老师登录系统就能查看所有学生资料,再也不用费时录入,释放人力成本。报名老师处理每位学生信息时间缩短至10分钟,累计节省时间4000分钟+

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(信息登记表)


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(新生报名统计表)


值周考勤系统:自习考勤表单代替沉重的纸质花名册,考勤统计轻松数据准确

搭建自习考勤表单时,设置好业务规则把每个班级的上课节数与课表相关联。当值周老师在学校统计考勤时,只需用手机或者电脑登录系统,在自习考勤表单中,输入一个编号就会带出此编号对于应的年级、班级等信息,再选择好此次上课的教师姓名即可提交自习考勤表单,即可轻松完成本次考勤工作。

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(电脑登录系统—自习考勤列表)


此时对应的上课教师也会收到一条系统推送的消息提醒,教师们想要查看自己的上课考勤数据时,只要打开氚云平台的统计报表即可随时查阅。数据准确,再也不会出现纠责纷争。

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(自习统计表)


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(电脑端登录系统收到通知)

学生管理系统:助力学校监管学生请假,保障学生安全

在氚云平台,还搭建了学生请假表单。当学生需请假外出时,可以先填写该请假申请表单和请假时长,并上传自己的照片。系统会自动把请假单推送到班主任处,由班主任审核是否批准请假单。

若班主任审核通过此请假单,系统会再次把请假单推送至门卫处。门卫即可轻松在系统中核对外出的人员与请假单的照片是否一致,一致则放行,一张请假条对应一个人。门卫可根据实际情况,把本次不回寝室的学生消息推送给宿管。如果家长也使用氚云,在系统内还能设置把请假消息推送给家长,更有效监管学生请假,学生安全得以保障。

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(学生请假列表)


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(请假审批流)


宿管每晚查寝之前,可登录系统的报表查看有哪些学生已请假不在寝室。若有学生未请假而不在寝室,宿管只需填写表单提交反馈情况后,系统会自动把消息推送给班主任,且此条消息会自动携带该名学生家长的联系电话,班主任可随时联系家长。

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(请假报表)


日常管理系统-教研年度考核清晰直观,助力学校管理层精准掌握教务情况

在日常管理系统内,彭龙老师通过表单关联与业务业务规则,把多张表单的数据相互关联起来,让系统内的多张表单数据流传。并使用氚云平台内置的专业统计分析工具,在系统内做了统计报表,方便学校管理层直接在系统内随时查询自己想看的数据。

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(教研年度考核报表)


客户价值

利用氚云信息化技术平台推动教育理念更新,搭建了“教务管理”系统后,提升了学校教育治理能力和水平,破解以往的教育管理难题,让信息化技术与传统教育教学活动结合,从而推动教育模式变革,重塑未来的教育形式,让教育信息化落地生根。


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