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上海邦中:让核心业务不断迭代与精细化管理的解决方案一站式实现

上海邦中高分子材料股份有限公司

/ 100-1,000人 / 财务 / 中国—上海

邦中始创于2004年,是一家专注于复合结构产品用粘接树脂等功能高分子材料及复合管道生产设备的研发、生产与销售的高新技术企业。邦中粘接树脂、技术及综合解决方案在管道领域长期名列前茅指引行业发展 ,十几年来应用邦中粘接树脂和技术的复合管道生产企业超过1000家。早期制造的管道已经安全运行超过14万小时。

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客户寄语

氚云,让企业快速实现管理与业务移动在线,提升业务效率,降低管理成本,助力企业实现一站式数字化管理。

—— 品质管理部 齐少飞

项目背景

合成高分子材料的生产流程十分复杂,且生产工艺线路长,成品是否符合市场需求直接关系到公司的业绩,因此公司一向非常注重产销协同。


为了将公司产销联动化、管理快速化、业绩最大化,上海邦中选择了Salesforce软件进行采销存管理,但在使用中慢慢发现,Salesforce移动端使用体验并不友好,员工使用频率很低,导致销售和生产过程脱节,工单也时有延期。


业务痛点

建设周期长,无法适应业务的快速发展。

公司引进的SAP系统也很难满足企业自身多仓储管理的需求,不仅功能少,且开发成本高,需要线下做账的情况依旧未得到改善,无法适应业务的快速发展需求。


着眼综合性系统软件,覆盖不到日常基础性业务。

信息化建设规划均为大型综合性管理软件系统,主要从集团公司全局综合信息交互应用的角度出发,着眼重点业务、综合性强,覆盖不到日常基础性应用,无法满足一线数量众多的业务与管理发展需求。


综合信息管理系统投资大,个性化定制成本高。

市民需求不断提升。面向广大市民提供服务,难以满足所有个性化需求。


信息化专业人才少,自行开发系统难度大。

公司信息化专业人才占比不到1%,无法自行开发大型综合信息管理系统。


关键应用场景

使用氚云,破除管理困境

根据自身的业务特点,上海邦中通过氚云快速搭建了CRM、仓储库存、采购管理、项目管理等应用。将公司的业务管理全部搬到线上,通过线上高效协同,将生产与销售紧密结合,贯通仓储、采购整条货物数据,将数据智能联动,使之能自动同步更新,减少手工录入,且数据仪表盘分析表多达13种,让所有管理数据全盘掌握,业务管理更高效。


生产流程全面打通

上海邦中搭建的业务管理系统,将生产流程全面打通,让所有业务数据都清晰地汇总到一张表上,另外通过建立供应商档案、物料档案,约束采购过程,通过“预算+请购”流程控制成本,固化审批流程,保证了新采购制度的落地。

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预算+请购流程


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预算+请购流程管理


另外,上海邦中还根据多仓储的企业特征,自建了5个仓库的账套,实现账目的实时自动更新,与总报表之间互相联动,可随时查阅、方便快捷,公司再也不必等报表,也不必使用Excel做报表。


财务精准管控之外,更有采销存全流程管理

销售全过程管控,提高线索转化率,建立从市场活动到订单成交的全过程数据链,配合销售漏斗模型,识别薄弱环节,让销售资源有的放矢,提高成交率。

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客户档案和人员分工


优化采购管理结构,实现预算可控,申购人发起采购预算申请后,系统根据发起人所在部门以及采购类型进入相应审批流程,并详细记录整个采购过程数据,便于预算管理。

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物料入库


实现仓储信息自动化,降低人力成本,对采购全过程进行科学管理,跟踪采购的每一个环节,包括物资的请购、采购、合同审计、付款和验收等,明确分工,各司其责,有效提高协作效率降低采购成本。


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设备清单


客户价值

据上海邦中品质管理部齐少飞回忆道:“2019年1月开始,我们通过氚云平台搭建了CRM、项目管理、采购管理、仓储库存管理等应用,利用氚云PC+移动端和根据场景灵活搭建流程的优势,基本实现了从客户到订单、从采购到生产、从原料入库到产品出库的全业务流程的信息化,从此告别手工单,走上真正的数字化管理之路。同时,配合BPR工作,公司业务能力和经营水平都得到了优化,整个公司的工作效率得到大幅度提升。”


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