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致道景观:打破传统办公管理,独家定制,高效协同

深圳市致道景观有限公司

建筑 / 1,000-5,000人 / 组织办公系统 / 中国-广东-深圳市

深圳市致道景观有限公司(简称:致道景观 英文名ZEN)成立于2002年,是一家集园林景观设计、园林施工、工程施工、苗木种植等产业链于一体的综合性园林景观公司。目前,公司在南京、上海分别设有子公司。

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客户寄语

既然用上了氚云,就要把公司的管理场景都加进去,加强公司信息化建设,用数字化提升管理效率。目前我们公司使用氚云已超过两年半,除了最初搭建的财务报销系统、工程项目管理之外,公司很多工作场景也陆陆续续借助氚云搭建了数字化管理应用!

——致道景观信息经理


项目背景

随着新兴企业和互联网对行业的冲击,企业粗放、传统的管理方式显得越来越力不从心,正因如此,越来越多的企业开始了数字

化、信息化转型,希望从管理上全面提升企业的效率,来应对发展中的各种不确定因素。



业务痛点

1、大量纸质单据,靠手工计算财务,统计费时费力

财务统计和报销人工统计、面签为主,随着外地项目和员工出差比例的增多,每到月底,员工报销单及供应商付款

单都像潮水一样涌向财务部,不仅让财务的工作量暴增,而且还容易出现错误、遗漏等大问题


2、线下审批步骤多、耗时久,企业经营效率降低

在员工的费用申请涉及不同部门及负责人报销审批,流程繁琐,影响业务发展


关键应用场景

1.线上财务管理系统,自带校验和判断功能

按照财务工作流程,致道景观通过低代码技术在氚云上搭建出了“独家定制”的财务管理系统。

在费用报销的表单中可设置相关的校验和判断功能,自动检测报销金额的阈值以及提交报销凭证的格式,员工按照

表单填写完成后,即可触发线上审批流程,自此企业员工无需每月回公司整理报销。

致道景观2.png

(费用报销表单设计)


2.用款在线申请,审批流程智能触发

在用款申请上,不同的费用会因为用途、金额、部门等涉及到不同的部门和财务人员,所以申请上有一个相对复杂

的流程。

以往,申请人需要到各部门去找对应的负责人,全部流程下来,过程十分漫长,导致申请人有时会自己垫资再报销

,但遇上个人资金有压力时,事情多半都会被耽误。

申请流程上线后,系统会自动根据费用需求,触发相应的审批流程,在线通知相关审批人,且流程清晰、方便快捷

,员工即时远在异地也能及时收到款项,保障项目顺利推行。

致道景观1.png

(用款申请流程设计)


3.施工日志异地提交,企业决策者轻松掌控全局

致道景观业务覆盖全国,每天都有不同的项目在同时进行,如何让企业决策者在第一时间了解各地的项目进展?

在未引入氚云是,主要依靠聊天系统,群内发布现场图片,但是信息太过零散,刷新太快,整理起来十分困难。

将工程项目管理搬上氚云后,员工可以在异地提交施工日志,附上现场最新图片,需要领导裁夺的事情可以触发线

上审批流程,企业决策者可以第一时间在线了解各个项目的工作进度,及时处理问题,且工程相关的所有信息资料

都可在线搜索查看,让企业决策者轻松掌控全局。

致道景观4.png

(工程项目管理)


4.管理应用随心搭建,覆盖场景越来越多

除了最初搭建的财务报销系统、工程项目管理之外,企业借助氚云搭建了越来越多场景下的数字化管理应用。如

材料进销存系统、印章管理系统、人力资源系统、资产管理系统、营销管理系统、供应商管理系统等。

企业的众多管理场景里,除了部分会议必须线下碰面讨论以外,各种复杂的管理场景中,氚云基本上可以覆盖到

70%以上,之前的OA系统也逐渐被氚云所替代,真正实现了办公协同及业务在线。


客户价值

1.帮助企业结合自身行业特点,在企业前瞻性的管理规划下,对传统的管理模式进行创新和重塑,

2.通过新一代低代码数字技术的运用,构建一个全场景、全连接、全数据打通的的数字化世界,让企业以高效的管理优势获得更大的竞争优势。


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