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关于奥哲

中化道尔达:建立标准化HSEQ管理平台,表单需求线上监督,实时数据统计

中化道达尔集团

石油石化 / 5,000人以上 / 流程管理 / 中国-上海

始于1920年法国的道达尔是国际知名的润滑油制造商,专注能源的开发、生产、加工和销售,其业务遍布全球130多个国家和地区,覆盖整个石油产业链,主要产品包括:汽车润滑油、商用车润滑油、摩托车润滑油及齿轮油、清洗油、防冻液等各类配套附属油产品。目前,道达尔在中国拥有5000名本土员工和25家子公司。

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客户寄语

通过引进“钉钉+氚云”的信息化平台建设方案,不仅实现了集团组织关系在线化、沟通效率提升,还通过低代码“托拉拽”的快速搭建和构建敏捷应用的工具,实现了公司业务标准化管理,数据沉淀和数据分析,让管理者更清晰了解业务数据运营情况。

——运营总监赵嘉明

项目背景

为世界著名润滑油生产商之一,道达尔润滑油已在中国销售20年,总部设于上海。致力为中国用户提供高质量产品,员工数量大,需求

专业场景多,数字化管理难度大。由于油站管理业务场景专业性和特殊性,现各油站管理数据混乱,数据造假难以核实和追踪,管理者

也没办法在第一时间了解各站点实际运营情况,急需一个管理工具,能满足业务数据管理的同时,也能支持个性化场景和拓展性,实现

数据收集、沉淀、追溯。


业务痛点

油品配送管理问题

之前油品配送过程的记录方式五花八门,数据难追踪、难沉淀,难以及时发现问题


油站HSEQ管理问题

原有的油站HSEQ管理难落实到位


后勤管理问题

油站原先的卫生签到采用手写签到的形式,容易造假


关键应用场景

油品配送,全过程在线

为了优化油品配送管理,道达尔在氚云的帮助下搭建了适合自身业务需求的油品配送管理系统,实现油品配送从计划到执行的全

过程线上管理。

制定计划:利用油品配送管理系统,区域领导可通过“油品配送计划”表单制定油品配送计划,计划包括:配送油站、油站经纬度、

配送时间、油号、具体吨数等数据。

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通知执行:当配送日期临近,系统会自动将配送计划通过钉钉发送给指定配送人员。配送员收到通知后,可直接按照通知中的配

送计划完成配送。

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执行监督:配送员执行配送任务时,需通过“油品配送计划”在油库和油站签到。区域领导在千里之外,也能及时掌握油品配送的

执行情况。

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执行情况统计

系统通过配送员签到记录和时间,自动统计油品配送的及时率和合格率,快速汇总油品配送的执行情况,帮助管理者迅速发现问

题,及时作出调整。

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HSEQ管理标准化

为了严格落实油站的HSEQ管理,道达尔利用氚云搭建了“油站HSEQ管理”系统。将油站关于HSEQ管理的检查项目,例如:加油

机安全检查、油气回收检查、有害**处理等,以表单的形式搬到线上,让一条条管理准则,变成一条条待完成指标,并设置通知

提醒。

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例行检查时间一到,系统将通知指定执行人去执行,并根据每个油站执行的得分情况排名,帮助道达尔通过相应的奖惩制度落实

旗下油站的HSEQ管理。


后勤卫生,实现远程监督

上线使用油站卫生间管理系统后,系统会按照排班计划通知后勤人员到指定打扫区间用钉钉考勤机打卡。若后勤人员没有按时打

卡,系统会再次通过钉钉发出通知。

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后勤人员的实时打卡数据直接录入系统,通过简单的拖拉拽即可形成报表,方便管理者对油站卫生打扫情况进行线上监管。

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客户价值

在氚云的帮助下,道达尔搭建了油品配送管理、油站HSEQ管理、油站卫生间管理系统等管理应用,将人力从数据统计中释放出来,实现过程数据可追踪,大大提高了公司对油站的管理效率!


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