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陶术生物:重塑核心业务体系,全力加速新药研发

陶术生物:重塑核心业务体系,全力加速新药研发

新兴科技 / 专精特新 / / 上海

陶术生物成立于2013年,是一家致力于服务全球药物研发工作者的专精特新企业,深耕化合物筛选领域,为创新药物研发提供一站式采购解决方案。陶术生物集科研、生产、销售于一体,与全球知名药企、国内外科研机构、顶尖世界名校,均建立了紧密的合作关系。其总部位于上海,在美国、欧洲、日本、印度均设有分中心。

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氚云是我们数字化建设的利器非常容易上手,即使没接触过程序开发的业务人员,也能轻松搭建应用。通过氚云提供的开放接口,我们得以实现公司全系统的数据打通。

——  张伟 陶术生物信息发展部经理 


项目背景:工作流程繁琐,任务难以精准触达


陶术生物内部对工作的专业性要求很高,但数字化程度较低,内部核心业务流程未形成标准体系。工作任务下达、审批或报批需通过书面审批确认,每次审批都要通过多个部门,耗时数天甚至十几天才能完成,如遇审批人出差等情况,处理时间更被大大拉长。繁复的工作流程不清晰、不流畅,导致工作任务与目标无法及时精准传达。


 

 

 

业务痛点:数据追溯困难,信息孤岛割裂


数据管理无规范,信息变更难溯源

陶术生物的化合物库、天然产物、抑制剂等产品SKU合计超百万种,更新数据时需要人员在后台手动录入。如果遇到需批量更新的情况,则需要技术人员连接网站数据库,通过SKU代码方式更新,但更新的各项信息数据都没有完整记录,为后期追溯带来困难。


繁琐操作占用资源,低效影响产品上线

工作中的增删改查等信息变更依靠手动操作,光处理数据就耗费员工大量时间精力。除了人力资源的浪费,这种低效处理方式也在业务落地过程中带来了极大的不确定性,会因为工作中繁琐的问题耽误产品的上线推广。


缺少管理体系,跨部门难协作

公司资产管理缺少体系化,物品的出入库及领取等各环节都依赖线下管理,从申请审批到仓库出库的环节复杂,处理人也无法实时获知事项的处理情况;因为没有工单系统,每次报修固定资产时都要通过邮件申请沟通,整个协同过程中存在申报者、行政人员、维修人员等不同角色不同环节,低效的协作耗时数天问题都难以解决。


 

 

 

 

解决方案:重塑核心业务体系,管理全流程数字化


陶术生物从工作中的简单高频场景应用切入,由点及面地用氚云建立起资产管理体系、人力资源管理体系、数据管理体系等核心业务体系,再由各体系汇总成一个互联互通的强大企业中台系统,实现管理全流程数字化,重新构建的核心业务管理体系使业务处理效率大大提高。


 

 

 

 

 

 应用场景:三大业务体系,分类精准管理


搭建资产管理体系,企业物资全面管理

通过“耗材管理”、 “资产管理”、“快递管理”等多个资产管理应用,陶术生物建立起了一套完整的企业资产管理体系:“耗材管理”应用让物品出入库、领取在线化,申请者提交申请表单,相关领导在线审批,审批通过后,仓库即时收到通知并发放物品;“资产管理”应用使用后,固定资产保修在线申报,行政人员实时在线掌握资产状态,并实现了智能化盘点,规避数据出错。


从绩效管理到完整人力资源体系

从用时1天搭建完成的“绩效考核”应用入手,陶术生物构建了人力资源管理体系。绩效考核从发起到考评确定全程在线流转,实现了全部员工的覆盖,全程效率大大提升。基于人员数据在系统中的沉淀,通过氚云搭建员工管理等更多人力资源应用,形成一套完整管理体系。


汇聚全公司数据,信息实时追溯

借助氚云搭建的“数据中心”应用,陶术生物一举破解数据权限乱、信息追溯难、工作量巨大的局面。将所有需要在官网上呈现出来的数据信息,都放在氚云上,氚云数据库通过开放接口定期同步到官网数据库。这样一来,任何数据的修改都会在氚云界面留下记录,同时通过灵活强大的可视化报表能力,业务人员也能轻松通过数据大屏获取实时信息。


 

 

 

客户价值:形成标准管理体系,用低成本创造高人效


固化专业知识标准,构建完整管理标准体系

作为一家高科技生物企业,陶术生物有着极其专业的知识规范要求,通过氚云,知识以标准化流程的形式形成了沉淀,每个环节环环相扣、又明确引导,防止因人员理解偏差而出现环节错漏,建立了一套极少出错的标准化管理体系。


节约时间精力,用低成本创造高人效

使用氚云后,陶术生物对系统开发的技术要求变得更低,在前端只需简单地拖拉拽,就可以搭建完成一个原来需要数月开发周期的系统应用,非专业技术人员自主根据业务需求搭建应用,就可以达成企业90% 以上的业务场景需求。


数百万量级数据,全方位支撑业务决策

使用氚云超过四年,陶术生物在系统中沉淀了数百万条数据,在此过程中,员工养成了通过数据决策的习惯,通过对每一个环节数据的直观分析,业务动作与决策也变得更加精准。


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