陕建五建：智慧合同管理，实现全流程体系化风险闭环
建筑 / 5,000人以上 / 应用开发平台 / 中国-陕西
陕西建工第五建设集团有限公司（简称：陕建五建集团）是陕西建工（股票代码：600248）核心子企业。企业荣获“鲁班奖”15项，“国优奖”14项，“中国安装优质工程奖”8项，国家级钢结构金奖以及詹天佑奖等各类荣誉200余项，并被授予“全国文明单位”、“全国创建鲁班奖工程优秀企业”、“全国优秀施工企业”等多项荣誉。
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《数字化实践案例合集》
项目背景
国家《十四五规划建议》表明，建筑行业发展方向：绿色化、数字化、智能化，国家和行业监管层面已将信息化发展和数字化转型作为行业高质量发展的必由之路。
集团数字化在很多方面存在欠缺和不足，现有信息系统和工具无法有效支持内部业务和流程的数字化运营和管理，同时业务数据的收集和管理也比较匮乏，亟需进行数字化升级。
业务痛点
合同线下人工管理效率低
传统纸质合同归档不及时，7000余份合同人工归档管理效率低；线下签字盖章找人难，外地合同需寄回总部签字，合同报表制作依靠人工统计分析；此外，合同信息查询检索、借阅不便捷。
合同管理流程缺乏标准化
同一份合同涉及的多项信息分散在多个流程；合同签订涉及的标前评审、用印、相对方管理、解除变更、函件、交底等流程未关联触发。
传统合同管理风险管控不足
一方面，线下合同签署存在篡改风险，仅能依靠人工比对；另一方面，相对方风险管控不全面。此外，传统模式印章管理风险大，用印文件与领导审批文件是否一致，印章外借使用风险，分子公司用印风险等等很难有效应对，而且往往事后才能发现。
解决方案
为了加强合同签署流程的风险防范与管控、避免传统纸质合同归档不及时等问题，陕建五建集团亟需对合同管理体系进行梳理和制度化，实现制度流程化与系统化。
为此，奥哲基于云枢低代码平台打造合同管理系统，融合了合同起草到合同履约、电子签章、相对方管理、范本管理等全面的功能与服务，帮助陕建五建集团实现合同全生命周期的线上化管理，实现集团“降本、增效、合规”的数字化运营管理目标。
应用场景
1. 合同全生命周期管理
借助云枢构建了合同管理系统，从合同起草、合同审批、电子用印、合同交底、合同归档到合同履约完成全生命周期线上化管理，实现合同管理规范化，有效节约合同纸质成本，降低合同管理风险，提升人效。
1）数据字典
将合同名称、类型、发起人等信息进行统一归类管理，方便快速检索合同信息。
2）合同评审风险防范
建立了标准化的合同评审流程，设置评审风险点管理，列表展示权限范围内的所有评审风险点，使得合同风险可及时追踪及调整，合同评审流程更规范，提升审批效率，同时降低合同审批风险。
2. 相对方管理
对建设单位、分供方等相对方进行统一管理，支持批量更新风险数据库，若存在风险信息，第三方平台主动推送，及时进行相对方的风险管理。
3. 范本管理
建立主合同范本、变更协议/解除协议/对外下发函件范本管理，展示所有范本信息，支持范本入库审批管理，使得基于范本的合同拟定更快速。
4. 电子签章
支持一键签署，覆盖双方线上、单方线上、双方线下等业务场景。同时，支提供文件加密防伪、二维码防伪、光栅防伪码防伪、电子签章的章面防伪等四重防伪验证，提升合同签署效率，降低合同管理成本，保障用印安全。
客户价值
1. 集团合同统一管理
建立了标准化、自动化、线上化的合同管理流程与规范，实现了覆盖合同拟定到签约归档全生命周期的精细化管理。
2. 企业运转效率大大提升
改变过往人工审批的方式，合同从审批-用印-归档全流程线上化处理，提升了合同管理的效率和质量，节省时间成本和人力成本，让员工有更多时间聚焦项目业务上。
3. 合同风险可视化
对合同签约及履约风险进行全面管理、对相对方自身风险进行动态监控，并在各个业务节点增加风控手段，全方位保障合同在整个业务流程中风险可视化，提升企业风险防控能力以及合规经营水平。
所用产品
