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石药集团:统一管理平台打通多系统数据链接,敏捷跟随业务发展系统迭代

石药控股集团有限公司

医药医疗 / 5,000人以上 / 组织办公系统 / 中国-河北-石家庄

石药控股集团有限公司是一家集创新药物研发、生产和销售为一体的国家级创新型企业。在港上市跻身千亿市值俱乐部,是恒生指数编制50年来的第一支医药股。2019年,在冀、晋、鲁、苏、赣、津等省市设有10余个药品生产基地,产品销售遍及全球100多个国家和地区,有35个品种单品种销售过亿元。

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项目背景

随着企业的发展与信息化系统在企业内的深入,系统与系统、部门与部门之间的需求不断高涨,一些流程缺少闭环管理。此外信息化应用早已深入到各个部门,随着企业的发展,信息化‘孤岛现象’日趋严重。同时,业务多而杂,缺少有效的平台进行快速支撑和响应。所以加速企业的数字化变革,成为石药当下迫在眉睫的事情。

业务痛点

1、各业务部门系统分散,数据不连通

石药集团集团和各事业部的 IT 系统分散,原有 ERP 系统、财务系统、人力系统、采购系统、OA 系统、费控系统、资金系统等分别由不同厂家实施,不同数据库, 且都是套装软件,用户体验差,数据不连通,二次开发困难。


2、多种门户登陆途径,重重阻碍难数字化

PC 端和移动端软件没有统一门户。各个系统访问地址、用户名、密码繁多,移动端有各类 APP、钉钉、企业微信等,用户体验差,对企业数字化转型形成了阻碍。


3、原有系统陈旧,不能满足更多企业迭代需求

原有 OA 流程系统,比较适合中小企业,应对简单的流程需求。原有开发平台技术过于陈旧,不能应对高开发需求。


4、新的业务发展急需更敏捷的代码开放平台

石药集团对于页面设计、审批功能设计、开发速度、系统性能都有较高要求, 急需一个代码开放的敏捷开发平台,在此平台上可以快速构建出各种应用系统,适应全新的业务发展需要。


解决方案

架构图-石药业务.png

业务架构图


本次项目为搭建集团桌面端和移动端统一门户、流程中心和敏捷开发平台:

构建统一 PC 端企业门户和移动端企业门户,员工通过统一的登录界面可以到达不同的业务系统,提升操作便捷性和友好度,打造一体化信息平台,提高工作效率。

建设基于企业战略目标的端到端流程管控能力,明确流程管理原则及职责分工, 包括流程制定管理、流程变更管理、流程失效管理、流程实施管理、流程监控管理等, 立足公司现状,以服务导向、价值导向为原则,聚焦核心管理流程,兼顾灵活性和规范性,按照变革需求持续提升优化流程管理工作。

搭建敏捷开发平台,建立统一的数据中台和业务中台,支撑未来全集团业务的发展和变化。


关键应用场景

企业统一门户中心:实现了首页、流程中心、人事服务、办公服务、常用链接、石药文库和董事长信箱等模块前后端建设。石药集团员工只需登录门户系统,即可直达各个业务系统,员工无需再记录多个用户密码。


石药集团图1.png

PC端


石药集团图4.png移动端


绩效计划系统:

整个实施过程围绕项目目标按照预期实现了绩效管理系统的8条业务流程、9个业务数据列表、11个业务报表的开发实施,最终提供了绩效的线上管理、任务监控、自动核算,以及为绩效任务的相关报表。按照预期实现了绩效管理的预期目标。实现的成果价值包括:

自动分配:系统自动根据月度任务计划自动给执行人分配任务

智能区分:系统根据月度计划智能区分部门新增工作

自动核算:创建年度KPI指标绩效标准,系统根据绩效标准实时自动核算绩效得分

任务监控:系统实施监控任务完成进度,根据任务进度进行消息提醒

石药集团5.png

石药集团7.png


预算管理系统:

实现管理费用、工会费用、销售预算、采购支付预算、工程项目支付预算、研发费用和损益预算模块的预算编制、预算执行,基本上涵盖了石药集团预算相关的所有业务。   

石药集团10.png


客户价值

缩短建设周期,释放人力

基于云枢低代码开发,快速搭建符合企业个性化需求,实现敏捷式开发,缩短项目建设周期,同时通过业务流程建模、自动化、管理与优化的准则与方法,大幅缩短企业流程周期(有时高达90%)和释放人力。


按需定制,效率提升60%

基于云枢构建的流程化管理,可以把常规的、重复的、固定的职能固化,同时精简工作中的繁琐环节,加快工作、业务流转速度,提高工作、业务效率。


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