近几年是在线教育行业的崛起之年，尤其是在2020年的后疫情时代，在线教育板块呈现持续良性的发展态势，市场存在巨大的商机，正因如此，可以发现越来越多的在线教育平台正在源源不断的涌入市场。企业的竞争一方面是人才的竞争，另一方面是效率的竞争，具体到效率方面，首先考验的就是企业的管理能力。深圳找份工作科技虽然身处“教育与科技相结合”的互联网行业，但在2020年以前，内部的管理模式并未实现互联网数字化，和众多采用传统管理手法的公司一样，管理的大部分工作主要依靠人工、纸质、表格来完成。其人工的高成本、低效率、出错率等问题，是每家公司都应该考虑的痛点，在公司规模还小、业务量不大的时候，大家都还能将就，但随着公司业务的扩大，管理上的一个小问题都有可能被无限放大，进而阻碍公司的发展脚步。

在商务合作过程中，难免会遇到商户退款的情况，因为没有退款平台，每个退款记录只是单独记录，时常发生数据误报、漏报的情况，最终很难得到准确的记录统计和记录关联查询。

开票采用传统的纸质申请方式，从申请人到财务审批和开票，整个周期长，由于纸质申请，财务统计手工操作复杂，时间长甚至会有出错情况。

由于白熊求职员工一直用钉钉作为日常的沟通工具，可以说钉钉是公司最熟悉的移动办公平台。氚云与钉钉深度整合多年，因此用氚云平台搭建一套管理系统，能让白熊求职员工几近零门槛快速上手使用。氚云采用最核心的 表单引擎、流程引擎、规则引擎、报表引擎等四大引擎，再与钉钉的应用对接，即解决了客户前面的两大痛点，让客户更高效、更专注于做其核心业务。

业务现状：

在过去的商务合作中，偶尔会发生一些客户退款的事件，在有退款退差价系统前，白熊求职是以单笔退款/退差价单独记录的方式进行，每笔退款或退差价无关联，当要进行退款统计或查询单个客户的所有退款记录时，就会很吃力，有时甚至出现漏掉、混乱的情况。退款退差价工作效率非常低。

解决方案：

采用氚云的表单引擎自定义建立退款退差价表格，并结合报表引擎和流程引擎，实现退款、退款差价的流程的基本操作，结合钉钉这个窗口，做到从申请退款到通知完成的手动＋自动化相结合的全流程线上闭环处理。

业务现状：

以前的各类开票先是让员工填写纸质申请（当要出差时，申请时间延后），再交给财务进行开票，而由于人力有限，财务有时并不能及时开票，甚至忘记开票，致使在票务上纰漏百出；每到月末或月初结帐时，财务又要手动统计开票数及开票类型。对于管理层，也很难实时掌握开票类型与数量。

解决方案：

同样，采用氚云的表单引擎、流程引擎和报表引擎，将所有开票流程线上线，并结合钉钉，让申请和审批人（财务）随时随地去处理每一张开票，开票记录在票务记录系统中，可从人员、部门、日期等多个维度进行统计，形成视图报表。

在使用依托氚云搭建的退款退差价系统和财务开票系统一个时间内，白熊求职的工作效率有了非常明显地提升：退款/退差价效率提升100％，实现零出错，开票周期缩小为原来的1/10，一键点击即刻呈现统计结果。