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奇瑞万达:实现采销管理高效协同,对接国家数据平台,减少人力投入

奇瑞万达贵州客车股份有限公司

制造 / 100-1,000人 / 财务 / 中国-贵州-贵阳

贵州万达客车股份有限公司(以下简称奇瑞万达)位于贵州省贵阳市花溪区,占地面积为14.5万平方米,建筑面积6.5万平方米。公司建有冲压、焊接、喷涂、总装、检测等主要生产线及配套设施,形成单班年产6000辆客车综合生产能力。是国家客车定点生产企业。目前公司产品主要定位在5—10米系列普通、中档、的公路客车及城市客车,产品覆盖公路、旅游、城市公交、团体、专用客车等各个细分市场。

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项目背景

随着奇瑞万达(简称)业务发展和规模不断扩大,在当前日益竞争激烈的大环境下,企业希望提高服务质量、管理效率、员工工作效率,结合信息化技术手段,通过企业信息化平台建设实现企业成本预算管理、费用报销、其他个性化场景等日常业务日常管理外,还希望平台有良好的集成性和扩展性,后期需对接财务系统和国家电池追溯平台,实现企业办公移动化信息化,帮助奇瑞万达在行业保持良好的竞争力。


业务痛点

1、手工单据审批效率低,跨部门、外地报销审批签字没有有效管理工具

2、财务预算、报销核销数据断层,人工统计核算复杂,工作量大

3、财务系统成本中心核算复杂,报销、预算需要财务重复人工核算

4、没有移动端,目前财务SAP缺少移动端

5、SAP使用用户账号费用高,前端人员基数大,信息化成本大

6、个性化流程和管理难以满足,财务系统二开成本高

7、响应国家管理政策,生产数据上传国家平台对接没有比较好的内部管理平台


关键应用场景

采购管理和费用报销

采购管理涉及跨部门协调及审批,部分采购有费用预算和成本中心,费用报销使用部门数比较广,每月数据量比较大,财务核算及人工工作量大。


氚云采购管理、费用报销管理对接SAP财务系统

财务系统用户数成本高,个性化开发成本大,没有移动端,使用钉钉氚云对接SAP,既满足企业管理个性化需求,同时也降低财务系统二开和用户数的系统成本。


氚云电池生产管理及对接国家追溯平台

满足企业内部生产管理需求,同时响应国家政策,对应数据信息上传国家管理平台,在信息化平台上降低投入成本。


客户价值

通过钉钉和氚云构建企业信息化管理平台,有效实现企业内部的采购管理、费用报销等多个常用场景的个性化需求,同时实现跨部门、移动办公等内部协同,提供企业管理效率。


通过系统管理,实时统计和分析企业生产和管理的数据,进行深层次的数据分析,让管理者和决策层清晰了解企业运行状态。


通过对接财务SAP,极大降低用户基数大带来的信息化成本,前端人员只需使用氚云,基础数据和业务数据通过接口集成,减少财务人员工作量,工作效率。


通过集成对接国家电池追溯平台,实现自动上传数据,减少系统重复,减少人工工作量,通过平台拓展性,满足更多个性化场景管理,形成企业信息化资产沉淀。


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