西湖区教育局在人事管理上仍缺乏信息化系统的支持，特别是招聘管理和人事档案管理上缺乏规范化的管理体系与标准化的信

息系统，如何通过信息化手段提升人员招聘的工作效率，规范人员招聘的流程，让人事部门工作与信息化建设相结合落到实处

成了人事管理迫切的需求。

招聘阶段，人员的简历往往通过邮箱或其他方式投递，是人员信息没有得到有效的保留，未形成单位人才库，使得无法对人才

进行梯队管理，在临时招聘和紧急招聘的情况下，缺乏备用人才，导致招聘周期延长，影响工作效率。

单位内部人员面试过程目前还在使用Execl登记，不仅工作效率低下，而且容易漏记和错记。

纸质文档存储方式使得查看和调用档案变得复杂繁琐，受时间空间的限制。Execl管理缺乏数据的联动性，数据安全也得不到

保障。

在职在编人员的进出登记依靠纸质文档管理，人员就职情况追溯困难。劳务派遣人员，往往只有进没有出，很难把握各学校

（单位）的用人情况，不利于后续工作的有效开展。

由于人事档案采用纸质化管理，各类数据无法量化分析。西湖区教育局需要做数据汇总分析时，往往需要下属学校县做数据

统计上报给西湖区教育局方可。如此操作，时间跨度大，工作效率低下。

教育局将招聘信息公布之后，应聘人员直接扫描二维码填写个人信息，其个人信息便自动进入西湖区教育局的储备人才库，为

人才和学校建立纽带，改变之前两者之间信息隔断的困局。

流程审批对各流程参与人开放，流程进行到哪一步一目了然，各审批节点明确责任人与办理时间，同时优化审批界面，零起点

的审批界面，方便各流程参与人的使用。

实现人事管理作业移动办公，流程审批无距离限制，实时查看业务进度进行快速响应。

全面、准确、细致的记录招聘信息、人事档案变动信息，达到“一点录入、全程使用和查看”的效果，并保证人员信息在整个人

事管理过程中的完整性，减少信息的重复录入。

统计分析自动化

人事系统可自动对人员信息进行的统计分析，查看人员结构一目了然，给西湖区教育局每年的人事相关决策提供有效的数据支

撑。

人事系统起到与西湖区教育局现有信息化系统（如OA）以及未来信息化系统的联接与桥梁作用。结合西湖区教育局内部的实际

发展策略，优化发展空间，保证信息建设的实用性，适应性和信息性。

人事系统开始启用之后，需要能够对现有数据进行横向比较，同时能够保留各个时间点的数据，便于对不同时间段的相同字段进

行比较，得出精准的比较结果，为后续发展提供支持。

西湖区教育局的人事系统必须遵循界面简洁明了，客户操作便捷为原则。可一步操作实现，决不能走两步。