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奥哲低代码破局工程建设行业“管理黑洞”,搭建全流程管理系统

2021.08.27

实践分享

中国素有“基建狂魔”之称,但令人意想不到的是,工程建筑业数字化水平远低于其他行业。 根据麦肯锡全球研究院2018年的研究,建筑行业数字化水平在各行业的排名垫底,甚至不如农业。






当下工程建筑业数字化转型迫在眉睫,最核心的问题在于行业安全指数低,其因工伤亡事故仅次于矿山行业;且中国工程建筑企业利润率不到3%,低于全球平均利润率4.4%……



困境背后,反映出工程建筑企业面对数字化转型升级的无力感。部分企业面对高昂的沉没成本选择无视危机到来,少部分企业积极应对,却因对数字化了解不足反复试错,面对屡屡受挫的同行,一家拥有30多年历史的企业找到了企业数字化改革的关键钥匙,并交出满意答卷。



成立于1988年的广东省岩土勘测设计研究有限公司(以下简称广东岩土),主营工程地质勘察、测量、测绘等项目,旗下拥有9家子公司,工程技术人员200多人。截止目前,完成工程项目超8000个,曾获得多项省级勘察奖项。



在企业发展过程中,针对“项目流动性强”“这一特性,业务会随着应对不同主体,产生的众多问题随之显现,诸如此类的需求远不是购买一套固定模式的管理系统能够解决。广东岩土需要的是一款“敏捷”“专业”“高效”的开发系统,更细颗粒度的对每一个项目流程环节进行的人与时间的管理。



因此,在规划数字化转型之初,广东岩土从一开始就锚定了支持自主开发的奥哲旗下低代码产品氚云。氚云平台采用云原生、微服务架构,核心应用引擎围绕表单、流程、业务规则构建,并通过开放平台提供自定义代码、openAPI、插件等扩展能力,让前端应用灵活适配企业个性化、高扩展需求,是数字化企业最佳管理工具。



广东岩土认为数字化的改革并不能单纯的“头痛医头、脚痛医脚”,而是需要从业务场景入手,以打通各业务数据进行管理系统构建为最终目标,对企业进行综合的诊断治疗,而氚云就是企业治疗需要配备的最顶级的医疗设备。



针对建筑工程项目最初的招标流程,过去会安排专人进行招标文件制作,后续的投标与结果等候耗时长达一个月余,期间出现问题也常以口头汇报协调,难以记录又十分低效。通过氚云平台开发的投标管理系统,在录入招标项目信息后就可以自动根据流程更新进度,并在这套基础流程上延伸开发了合同管理系统,这使得中标项目可以自动流转到结算部门无缝对接,完成合同签订、合同管理与收款。



在中标项目签订合同后,则会进入项目施工阶段。在过去,这部分工作号称“管理黑洞”,每个工程的规模都有差异,执行周期也各不相同,部分项目施工周期长达数年,期间涉及的勘测、设计、施工等多个主要部门,需要各个阶段环节的监督执行。项目中部分成员身居异地,难以统一管理,沟通协调的难度加大,导致项目效率底下,加之部门之间任务划分也时常不明确,以致影响工程进度。



但这一切,都因广东岩土在氚云上开发的项目实施管理系统的上线而改变。 在该系统上,广东岩土管理层可以设置工程项目各阶段的目标与任务,以及完成时间,每项任务关联到具体的部门成员,每个人都知道自己及他人的工作,责任到人,让机器代替人去监督项目实施进度。此外,因氚云具备在线协同的优点,即便管理人员身处异地,也能随时登录系统查看项目实施进度,实现后方远程精准管理。



轻松解决了项目管理的前中期问题,接下来就是工程项目结束后的绩效考核问题,这也是工程建筑业数字化最复杂的工作。广东岩土的工程项目工程平均周期8个月,有的大型项目可能要五六年时间,期间会不停地小组成员中途加入或离去,考核部门很难标准化评估每个人参与这项工程的深度及广度。工程项目规模越大,参与的人数就越多。在长达几年的时间里,每个人工的工作量统计仅使用传统表格的登记很难做到准确公平。




现在,依托在氚云开发的项目实施管理系统,可以保障每个人的工作量以及完成情况都记录在平台上,只需要在原有数据基础上,再开发出一个绩效考核管理系统,进行数据核算就立即解决这项难题。



广东岩土所搭建的流程管理系统每个环节的实现看似简单,背后却是各个管理系统的环环相扣。缺少其中一环数据支撑,项目管理都不复存在,公平的绩效考核也无从谈起。



除了使广东岩土提升行业竞争力项目管理系统,依托氚云打造的财务管理系统也给广东岩土带来了极大便利。 在过去,财务流程都是手工Excel登记,耗费人力,难以实时统计等数据,出账至少需要7到15天。使用了氚云后,每一笔流水记录在系统,待出账的时候,管理员直接勾选需要出账的流水,系统便会自动统计数额,做到即时出账!




(财务管理系统的数据报表)


涉及核心关键数据的财务管理系统,氚云还提供了灵活的权限管理配置。有的权限只能上传数据,有的则能参与审批,有的能查看所有数据。如此一来,既实现了各分公司的数据协同,又对核心数据进行了隐私保护。 奥哲旗下产品氚云通过低代码将广东岩土所有的业务场景进行串联,易学易操作的产品使用体验让企业根据业务需求自主开发个性化的管理系统,再通过系统之间的关联打通所有业务数据,打造数据闭环式管理模式,真正实现建筑行业数字化变革,实现企业管理的高效协同。


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